データは受信と振り分けに必要な範囲でのみ扱います

1. 本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、sendhide.comが提供する使い捨てメール、長期転送、アカウントダッシュボード、および関連サポートサービスに適用されます。第三者サイトから送信されたメールと、そのサイト独自のデータ取り扱いについては第三者が責任を負い、当社が代わって保証することはできません。

メール内のリンクから当サイトを離れた場合、その後の取り扱いには移動先サイトのプライバシーポリシーが適用されます。本人確認情報、支払い情報、またはアカウント復旧情報を送信する前に、移動先サイトの説明を確認することをおすすめします。

2. 使い捨てメールのデータ

使い捨てメールを作成すると、システムがランダムなアドレス、アクセストークン、有効期限を生成します。受信した件名、送信者、本文、技術的なメールヘッダーは、現在の受信トレイでの表示と削除操作のサポートにのみ使用します。

使い捨てメールは短期的な用途を想定しており、医療、金融、行政サービス、または長期的なアカウント復旧メールには使用しないでください。アドレスの期限が切れるか変更されると、関連する内容は自動削除の処理に移行します。

3. ログインとアカウント情報

長期転送ダッシュボードにアクセスする際は、指定された受信メールアドレスを扱い、管理権限を確認するためワンタイム認証コードを送信します。認証アプリを有効にした場合は、認証シークレットの状態とワンタイムコードの検証結果も扱います。

サイト内パスワードの作成を求めることはありません。認証コードとワンタイムコードはその認証にのみ使用され、サポート担当者がメールでこれらのコードを尋ねることはありません。

4. エイリアスと配信記録

長期エイリアスで継続的に転送するには、エイリアスのプレフィックス、転送先メールアドレス、有効・無効の状態、作成日時を保存する必要があります。配信記録には、経路が正常か確認できるよう、件名、送信者、受信日時、配信ステータスが含まれます。

アーカイブ本文は最長30日間保存され、その後自動的に削除されます。エイリアスを一時停止または削除しても、すでに個人のメールボックスへ配信されたコピーには影響しません。

5. 技術ログとセキュリティシグナル

サービスを安定して提供するため、リクエストの時刻、ネットワークアドレスの切り詰めた形式またはハッシュ化した形式、ブラウザーの種類、APIの結果、レート制限の発生を記録することがあります。これらの情報は、エラーの調査、自動化された不正利用の防止、セキュリティインシデントの調査に使用します。

ログへのアクセス権限を制限し、実際のリスクに応じて保存期間を短縮します。ログをメールへの関心の把握や、サイト横断型の広告プロファイル作成に使用することはありません。

6. Cookieとローカルストレージ

当サイトでは、ログイントークン、現在の使い捨てメールのセッション、必要な画面状態をブラウザーのローカルストレージに保存し、ページを更新しても作業を続けられるようにしています。これらのデータはデバイス上に保存され、ブラウザーのサイトデータを削除するとローカルセッションが終了します。

第三者の広告Cookieは使用しません。運用環境で集計型のアクセス統計を利用する場合がありますが、ページに追跡コードを直接記述することはなく、メール本文を統計サービスへ送信することもありません。

7. 処理の根拠と目的の限定

データ処理は、依頼されたサービスの提供、サービスの安全確保、適用される法的義務の履行を根拠とします。これらの目的に沿う範囲でのみデータを使用し、使い捨てメールの内容をマーケティングリストに変換することはありません。

ある処理がお客様の同意に基づく場合、その同意を撤回できます。撤回前に適法に行われた処理には影響しません。不正防止または法令上の要請により、一部のセキュリティ記録を限られた期間保存する場合があります。

8. サービスプロバイダーと越境処理

サービスの提供にあたり、ホスティング、メール配信、ネットワーク保護、障害監視のプロバイダーを利用する場合があります。これらのプロバイダーは、契約と指示に従って必要なデータのみを処理し、守秘義務と安全管理義務を負います。

サービスのインフラが、お客様の所在国または地域の外に置かれる場合があります。越境処理を行う際は、適用される契約、アクセス制限、その他の安全措置を講じます。

9. 安全対策

通信の暗号化、アクセス制御、権限分離、レート制限、操作ログによるシステム保護を実施しています。認証アプリ機能を使うと、長期転送アカウントに追加の確認手段を設定できます。重要な入口には有効にすることをおすすめします。

インターネット上のサービスで絶対的な安全を保証することはできません。不審なアクセスに気づいた場合は、該当するエイリアスを一時停止し、セッションを終了して、support@sendhide.comまでご連絡ください。

10. ユーザーの権利と選択肢

適用される地域の法律に基づき、当社が保有するアカウントデータへのアクセス、訂正、削除、または処理の制限を請求できます。また、特定の処理に異議を申し立てることもできます。第三者によるなりすましを防ぐため、先にメールアドレスの管理権限を確認する場合があります。

使い捨てメールの内容は画面から直接削除できます。長期エイリアスは一時停止または削除できます。その他の依頼はサポート用メールアドレスへお送りください。適用される期限内に回答し、対応結果を説明します。

11. 子どもと慎重な取り扱いが必要な用途

本サービスは、現地法で定められたデジタル同意の最低年齢未満の子どもを対象としていません。子どもの個人情報を知りながら収集することはなく、把握した場合は合理的な措置を講じて削除します。

使い捨てメールで、極めて機微な情報、緊急通知、または法律上長期保存が必要な通信を送受信しないでください。このような用途には、安定した復旧が可能で、業界要件を満たす専用アカウントを使用してください。

12. 更新とお問い合わせ

機能、法規制、またはプロバイダーの運用に重要な変更がある場合、このページの日付を更新し、合理的な場合には目立つ形でお知らせします。更新後もサービスを利用し続けることで、新しい取り扱い内容を確認したものとします。

プライバシーに関する質問、権利行使の請求、セキュリティ報告は support@sendhide.comまでお送りください。メールに認証コード、メール本文全体、不要な本人確認書類を添付しないでください。